При подготовке документов на долгосрочную визу в Чехию легко запутаться в формулировках. В одном случае нужен апостиль, в другом достаточно перевода, где-то потребуется оригинал, а где-то принимается заверенная копия.
При этом слово «заверение» часто используют для совершенно разных процедур. Из-за этого заявитель может потратить деньги на нотариуса или перевод, который в итоге не понадобится.
Разберём, какие виды заверения используются при оформлении чешской визы, в какой последовательности готовить документы и на что обратить внимание заявителю из Казахстана.
Какие виды заверения встречаются при подаче на визу
Сначала важно разделить три процедуры: апостиль, официальный перевод и заверенную копию. Они не заменяют друг друга.
Апостиль
Апостиль подтверждает происхождение официального документа: подлинность подписи, печати и полномочий органа, который его выдал.
Он не подтверждает содержание справки и не является переводом.
Для документов, выданных государственными органами Казахстана и предназначенных для использования в Чехии, в ряде случаев требуется именно апостиль.
Например, при подаче на долгосрочную визу с целью обучения Посольство Чехии в Астане требует апостилированную справку об отсутствии судимости.
Официальный перевод
Документы, составленные не на чешском языке, обычно нужно перевести на чешский.
Но обычного перевода из любого бюро недостаточно. Перевод должен быть оформлен способом, который признают чешские государственные органы.
Есть два основных варианта: судебный переводчик в Чехии или перевод, правильность которого заверяет Посольство Чехии.
Заверенная копия
Заверенная копия подтверждает, что копия соответствует оригиналу.
Она не заменяет апостиль и не подтверждает правильность перевода. Поэтому схема «сделаю нотариальную копию, и этого будет достаточно» подходит не для каждого документа.
Какие документы из Казахстана нужно апостилировать
Апостиль требуется не на весь визовый пакет.
Он касается иностранных официальных документов, для которых чешские органы требуют подтверждения их подлинности.
Для студента из Казахстана наиболее типичный пример – справка об отсутствии судимости. Если для конкретной визы понадобятся свидетельство о рождении, свидетельство о браке или другой документ государственного образца, требования к нему также нужно проверять отдельно.
Чешские документы апостилировать не нужно. Например, подтверждение об обучении, выданное чешской школой или университетом, оформляется уже в Чехии.
То же касается документов о проживании, если они выданы в Чехии.
Поэтому перед подготовкой пакета полезно разделить документы на две группы: выданные в Казахстане и выданные в Чехии. Это сразу помогает понять, где вообще может возникнуть вопрос апостиля.
В каком порядке готовить документ
Последовательность имеет значение. Если документ требует апостиля, не стоит сначала делать окончательный перевод, а потом заниматься легализацией.
Сначала документ и апостиль
Сначала нужно получить сам документ в Казахстане.
После этого проверить, требуется ли для него апостиль, и при необходимости оформить его.
Только после этого имеет смысл готовить перевод.
Так переводчик работает уже с окончательной версией документа, а заявителю не приходится переделывать пакет из-за появившейся позже печати или приложения.
Затем перевод на чешский
После апостилирования документ переводят на чешский язык.
По актуальной инструкции Посольства Чехии в Астане текст самого апостиля переводить не требуется. При заверении перевода оригинал документа с апостилем необходимо представить вместе с переводом.
В результате формируется единый комплект, который можно использовать при подаче заявления.
Как правильно перевести документы для чешской визы
Именно на этапе перевода возникает много лишних действий. Не каждый перевод с печатью бюро автоматически считается подходящим для чешского визового процесса.
Перевод через судебного переводчика в Чехии
Первый вариант – обратиться к судебному переводчику, зарегистрированному в Чехии.
Такой специалист выполняет официальный перевод в соответствии с чешским законодательством и связывает его с документом.
Этот вариант удобен, если оригиналы уже находятся в Чехии или документы можно передать переводчику заранее.
При этом для визовой подачи в Казахстане не стоит рассчитывать на электронную версию судебного перевода. Посольство Чехии отдельно указывает ограничения для электронных переводов при таком типе подачи.
Перевод в Казахстане с заверением в посольстве
Второй вариант – сделать перевод в Казахстане, а затем заверить правильность перевода в Посольстве Чехии в Астане.
Само посольство переводы не выполняет. Заявитель приносит уже подготовленный текст, а сотрудники проверяют его соответствие оригиналу.
Предварительно заверять такой перевод у казахстанского нотариуса не требуется.
На процедуру необходимо записываться заранее. Откладывать её до дня подачи на визу не стоит, поскольку заверение переводов проводится отдельно от приёма визового заявления.
Перед передачей документа полезно внимательно проверить написание имени и фамилии, номер паспорта, дату рождения, даты выдачи и другие данные. Даже небольшая ошибка в переводе может потребовать исправления.
Нужны ли оригиналы и нотариальные копии
Не все документы можно заменить обычной копией.
Для долгосрочной визы некоторые бумаги представляются в оригинале. Это относится, например, к заграничному паспорту и документам, подтверждающим цель пребывания.
Для части остальных документов возможна официально заверенная копия.
Поэтому делать нотариальную копию каждого листа заранее не нужно. Сначала следует проверить требования именно к конкретному документу.
Следите за сроком действия справок
Для большинства документов, которые прикладываются к заявлению на долгосрочную визу, действует ограничение по сроку выдачи. Как правило, документ не должен быть старше 180 дней на момент подачи.
У отдельных документов есть исключения.
Именно поэтому справку о несудимости или другие свежие подтверждения не всегда разумно получать за много месяцев до предполагаемой даты подачи.
Лучше сначала понимать примерный срок визита в консульство, а затем рассчитывать время на получение документа, апостиль и перевод.
Можно ли подавать документы на английском
Иногда заявители предполагают, что перевод на английский решает вопрос, поскольку сотрудники консульства смогут прочитать документ.
Но при долгосрочной визе ориентироваться нужно не на удобство чтения, а на официальные требования.
Основной язык документов для чешского визового процесса – чешский.
Для отдельных финансовых документов Посольство Чехии в Астане допускает английский язык. Например, это может относиться к банковской справке или выписке.
Однако это не означает, что остальные документы тоже можно автоматически подавать на английском.
Если справка выдана в Казахстане на русском или казахском языке и для неё требуется официальный перевод, лучше сразу готовить чешскую версию в установленном порядке.
Как собрать пакет без лишних расходов
При подготовке документов лучше не начинать с похода к нотариусу или в бюро переводов.
Сначала составьте окончательный список документов для своего типа визы и напротив каждого укажите четыре вещи:
- нужен ли оригинал;
- требуется ли апостиль;
- нужен ли перевод на чешский;
- каким способом этот перевод будет заверен.
Например, казахстанская справка о несудимости проходит один маршрут: получение, апостиль, перевод и его оформление.
Подтверждение об обучении из Чехии проходит другой маршрут и не требует тех же действий.
Банковская справка может иметь собственные языковые требования.
Если рассматривать каждый документ отдельно, подготовка становится заметно понятнее. Главное не пытаться одинаково заверять весь пакет: требования зависят от типа документа и его страны происхождения.
Перед подачей также стоит ещё раз сверить актуальный список документов на сайте Посольства Чехии в Астане, поскольку требования к конкретному типу визы могут меняться.